Jedes Etikett trägt seine eigene Stücknummer. Beim Scannen landet genau dieses Stück im Bon.
0,00 €
Umsatz gesamt
0
Verkäufe
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Im Bestand
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Ausgaben
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Gewinn
Markttage
Ausgaben
Verkaufsliste
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Erhalten
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Ausstehend
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Termine
Workshop-Termine
Erhaltene Anzahlungen und Restzahlungen fließen automatisch in die Gewinn-Berechnung der Kasse ein.
0 Artikel im Bon
0,00 €
Neuer Artikel
Jedes Stück bekommt eine eigene Nummer (z. B. M-7F3K-1, M-7F3K-2 …), die auf dem Etikett steht. Staffel-Beispiel: „2 für 16 €" und „4 für 30 €" – der Bon findet automatisch die günstigste Kombination.
Kassenbon
Gesamt0,00 €
Zahlungsart
Gegeben
Rückgeld: –
Markttag starten
Alle Verkäufe werden diesem Markttag zugeordnet, bis du den Tagesabschluss machst. So siehst du später, welcher Markt wie gelaufen ist.
Tagesabschluss
Inventurbericht
Einstellungen
Laden-Provision
Schlägt den Prozentwert auf alle Preise und Staffeln auf.
Aufschlag in Prozent
z. B. 20 bei 20 % Provision
Auf 0,50 € runden
Aufgeschlagene Preise auf glatte 50 Cent runden
Etikettenformat
A4-Bogen zum Ausschneiden oder Rollen-Etikettendrucker
Eigene Etikettenformate
Avery-Vorlage hochladen oder Maße eingeben
Eigene Etikettengröße
Breite × Höhe in cm – es werden automatisch so viele wie möglich auf einen A4-Bogen gesetzt, mit Schneidelinien
×
Kategorie-Staffelpreise
Keine definiert
Passwortsperre
Nicht gesetzt
Face ID / Fingerabdruck
–
Online-Synchronisation
Aus
PayPal.Me-Name
Für den Bezahl-QR in der Kasse
KI-Namen aus Foto (optional)
Adresse zu name.php auf dem Webspace – leer = nur Gerät
KI-Anbieter
Nur wirksam, wenn name.php gesetzt ist
Rechnungsdaten
Absender, Steuernummer, Zahlungshinweis
Wichtig für Etikettenbögen (Avery & Co.): Im Druckdialog „Tatsächliche Größe" bzw. „100 %" wählen – keine Seitenanpassung, sonst verrutscht das Raster.
Eigenes Etikettenformat
Zwei Wege: eine Avery-.docx-Vorlage hochladen (die Maße werden ausgelesen – bitte danach prüfen) oder die Werte direkt eintragen. Alle Angaben in Millimeter. Die Randfelder leer lassen = automatisch zentriert.
Gespeicherte Formate
Neuer Workshop
Teilnehmer:in
Rechnungsdaten
Kleinunternehmer (§ 19 UStG)
Hinweis „keine Umsatzsteuer" auf der Rechnung
USt-Satz (%)
Im Bruttopreis enthalten, wird ausgewiesen
Logo auf Rechnung
TonPoesie-Emblem im Kopf anzeigen
Mit PayPal bezahlen
Kund:in scannt den Code mit der Handy-Kamera – PayPal öffnet sich mit fertig eingetragenem Betrag. Nach Zahlungseingang zurück zum Bon und „Verkauf buchen".
Online-Synchronisation
Deine Daten werden Ende-zu-Ende-verschlüsselt (AES-256) auf deinem eigenen Webspace abgelegt – der Server sieht nur einen verschlüsselten Container. Voraussetzungen: aktive Passwortsperre, die Datei sync.php aus dem Webspace-Paket auf PHP-Hosting (z. B. Strato), und auf allen Geräten derselbe Sync-Code und dasselbe Passwort. Möglichst nicht an zwei Geräten gleichzeitig arbeiten – bei Konflikten fragt die App nach, statt etwas zu überschreiben. Die Stärke des Schutzes hängt direkt von der Passwortlänge ab: je länger, desto besser. Der Server behält zusätzlich die letzten drei Stände als Sicherung.
Aus
⚠ Konflikt: Auf dem Server liegt ein anderer Stand (vom anderen Gerät). Welcher soll gelten?
Ausgabe erfassen
Der Beleg wird verkleinert in der App gespeichert (gut lesbar, spart Platz) und ist im Komplett-Backup enthalten. Wichtig: Original-Belege trotzdem aufbewahren – das Foto ist eine Arbeitskopie. Läuft gerade ein Markttag, wird die Ausgabe ihm zugeordnet (z. B. Standgebühr) und erscheint im Tagesabschluss.
Einnahmenüberschussrechnung (EÜR)
Die EÜR ist die vereinfachte Gewinnermittlung nach § 4 Abs. 3 EStG – der übliche Weg für kleine Gewerbe ohne Buchführungspflicht. Das Prinzip: Gewinn = Betriebseinnahmen − Betriebsausgaben, gezählt wird nach Zufluss/Abfluss, also wenn das Geld tatsächlich fließt. Genau so rechnet auch die Gewinn-Kachel oben.
Schritt 1 · Einnahmen sammeln
Alle Verkäufe zählen – Markttage, Ladenverkäufe (der ausgezahlte Betrag), Online-Bestellungen. Grundlage aus der App: der Export „Kassenbuch" mit Datum, Betrag und Zahlungsart je Verkauf.
Werkzeug & Geräte: bis 800 € netto als geringwertiges Wirtschaftsgut sofort absetzbar; Teureres (z. B. Brennofen) wird über die Nutzungsdauer abgeschrieben
Verpackung, Etiketten, Kartons
Jede Ausgabe hier in der App mit Belegfoto erfassen – der Export „Ausgaben" liefert die fertige Liste.
Schritt 3 · Gewinn ermitteln und erklären
Gewinn = Einnahmen − Ausgaben. Bei einem angemeldeten Gewerbe wird er mit der Anlage EÜR in der Einkommensteuererklärung elektronisch über ELSTER gemeldet. Regelmäßiger Verkauf mit Gewinnabsicht gilt als Gewerbe und gehört angemeldet.
Umsatzsteuer
Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG): Bleibt der Umsatz unter den Grenzen (seit 2025: 25.000 € Vorjahr / 100.000 € laufendes Jahr), wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen – dafür gibt es keinen Vorsteuerabzug. Für einen Marktstand meist die einfachste Wahl.
Belege & Ordnung
Original-Belege aufbewahren (Buchungsbelege aktuell 8 Jahre); die Fotos in der App sind eine praktische Arbeitskopie
Nach jedem Markttag: Tagesabschluss machen, Ausgaben (Standgebühr, Sprit) sofort erfassen
Monatlich oder quartalsweise die CSV-Exporte ziehen und ablegen – am Jahresende sind Einnahmen und Ausgaben dann fertig sortiert
Dies ist eine praktische Orientierung, keine Steuerberatung. Grenzen und Pauschalen ändern sich – im Zweifel Steuerberater:in oder Finanzamt fragen.
Passwort ändern
Aus dem Passwort wird per PBKDF2 (600.000 Runden) ein AES-256-Schlüssel abgeleitet. Damit wird der komplette Datenbestand (Artikel, Verkäufe, Fotos) verschlüsselt gespeichert – auch Komplett-Backups sind dann verschlüsselt. WICHTIG: Ein vergessenes Passwort bedeutet unwiederbringlichen Datenverlust. Gut merken oder notieren! CSV-Exporte bleiben unverschlüsselt lesbar.
Kategorie-Staffelpreise
Gilt artikelübergreifend: z. B. „2 Espressotassen für 16 €" – egal, welche Espressotassen im Bon liegen. Voraussetzung: Die Artikel tragen exakt dieselbe Kategorie. Artikel mit eigenen Staffelpreisen und Positionen mit manuell geändertem Preis zählen nicht mit. Sets decken automatisch die teuersten Stücke ab.
